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香港律师公证是由香港律师(又称为中国委托公证人)出具的公证文书,然后加盖中华人民共和国司法部转递专用章,用于涉及国内事务的香港居民或香港公司的相关文件。
它的主要作用是证明所涉及文件的真实性、合法性及有效性,并为其在国内的使用提供便利。
一、香港公司文件在内地使用为何需公证?
1、“一国两制”,香港作为中国的特别行政区,有自己独立的系统,香港其实属于英法体系,所以在香港,没有和大陆一样的公证处,公证事务都是由香港律师负责的。
2、为了确保在香港公司出具的文件在内地能够顺畅流通并具备相应的效力,需要通过专业的律师公证程序。这一过程不仅是对文件真实性的确认,更是对文件在内地框架下适用性的背书,从而保障了香港公司文件在内地使用的合法性和有效性。
二、香港律师公证的类型
根据使用地区,香港律师公证通常可分为三种类型:
(一)中国委托人公证——在中国大陆使用
中国司法部授权的中国委托公证人公证→中国服务(香港)有限公司审核、登记和加盖转递章。
(二)香港海牙认证——在海牙成员国使用
香港公证员或者律师进行公证→香港高等法院盖章加签。
香港海牙认证,本质上是对原认证的签发人所做签字、盖章的真实性进行二级认证。
(三)使馆认证——在非海牙成员国使用
1、该国有驻香港领事馆
香港公证员公证→香港高等法院进行认证→文件使用国驻香港的领事馆进行认证;
2、该国无驻香港领事馆
香港高等法院加签后的文件→外交部驻港特派员公署进行认证→送该国驻北京的大使馆进行认证。
三、哪些情况下需要香港律师公证?
1. 香港居民到内地或者国外探亲、定居、领养子女、结婚生子、买卖房产。
2. 香港企业在大陆或者海外设立(子/分)公司、代表处、股权质押、国际投资董事变更、股权变更或诉讼等。
四、香港公司公证注意事项
公证件数: 根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。
公证内容: 公证文件,需要反映的信息等。
公证用途:每个地方和国家政策都是不同的,需要得到当地政府有关部门的确认。
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