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香港公司注册处为了响应政府打击洗钱与恐怖主义融资的举措，强制所有在香港设立的公司，在特定期限内完成股东和董事的“了解您的客户”(KYC)尽职调查。这一规定的核心目的是保障执法机关在必要时能审视公司的运作状态，以遏制不法分子利用香港公司从事违法活动。

KYC尽职调查是企业对客户进行全面审查的过程，旨在确保符合反洗钱法规等法律要求。该过程侧重于识别公司实际控制人、股东、董事以及关键人员的身份，确保公司运营的合法性与透明度。虽然KYC与重要控制人登记册（SCR）有所区别，但两者均旨在防范非法使用公司进行犯罪活动。

进行KYC尽职调查时，香港公司需深入调查自身结构与业务背景。具体步骤包括：

1. 核实公司成立信息：确认注册信息的真实有效性。

2. 身份验证：对股东、董事及最终受益人进行身份核实，确保知晓各自在公司的角色。公司秘书需验证身份，提供身份证件、地址证明文件的扫描件及签字确认。

3. 资金来源核实：公司需详细说明资金来源，并由客户进行解释。

4. 业务情况核实：客户需说明实际业务运营状态。

5. 联系信息核实：提供准确的联系信息，避免虚假信息。

完成KYC尽职调查的流程涉及：

- 填写KYC声明表格。

- 提交有效证件复印件或扫描件，并签署。

- 提供手持证件照片。

- 回传签署完成的文件，尤其是KYC声明表格。

未按要求完成KYC的后果包括运营受阻、罚款等风险。不仅香港政府对这一要求日益严格，全球各大金融机构亦加强了对提供尽职调查文件的需求，以证实业务的合法性。

遵守KYC要求对于公司合规运营至关重要。专业的代理机构可为公司提供最新的政策信息与合适的合规方案，帮助企业有效管理风险，确保合法合规运营。完成KYC尽职调查不仅能满足政府要求，还能帮助公司保护自身免受法律风险和经营困境。通过与专业顾问合作，公司能够高效、合规地应对这一挑战。