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在香港，公司董事会的变更是一项常规的业务活动。当公司需要更换或增加董事会成员时，更新相关文件是必不可少的步骤。这些文件的更新对于公司的合规性和运营至关重要。以下是公司变更董事会时需要更新的文件详细介绍：

一、董事会决议书（Board Resolution）：这是记录董事会会议内容的正式文件，其中包括董事会成员的变更信息。当决定更换董事会成员时，董事会决议书是必备的文件。该文件需包含变更的原因、新任董事的详细信息，并由董事会成员签名确认。

二、董事任命通知书（Notice of Director's Appointment）：这份文件向香港公司注册处提交，用于通知有关董事会成员变更的信息。它需包含新任董事的详细信息，包括姓名、职务、住址和国籍等。

三、董事辞职通知书（Notice of Director's Resignation）：这份文件由辞职的董事会成员提交，通知公司其辞职的决定。

四、董事会成员变更表格（Form DN1）：这是向香港公司注册处提交的表格，用于更新董事会成员的相关信息。

五、董事会成员变更通知书（Notice of Change of Directors）：这份文件向香港税务局提交，通知有关董事会成员变更的信息。

六、其他公告或通知（根据实际情况可能还需要发布其他公告或通知）：例如，如果需要公告董事会成员变更信息，可能会在公司注册处的官方网站或其他媒体上发布公告。

总结：在香港，公司变更董事会时，需要更新的文件种类繁多，包括但不限于上述提到的文件。这些文件的更新对于公司的合规性和运营至关重要。公司在进行董事会成员变更时，应遵守相关法规和程序，并及时更新相关文件，以确保公司的合法性和稳定性。同时，对于涉及税务的文件，还应确保文件的递交符合相关税务法规的要求。