常见问题

根据第622章《公司条例》第5条规定，一家公司可以通过完成相关决议程序，宣布自己为“不活动公司”。这样，该公司依据条例规定，将进入不活动状态，成为名副其实的“不活动公司”。

申请成为不活动公司，有几个明显的优势。首先，可以减少行政负担。一旦公司被认定为不活动公司，它将不再需要履行一些常规的行政义务，如提交周年报告、举行年度股东大会、编制经审计的财务报表以及委任或解聘审计师等。这无疑将极大地减轻公司的负担，使其能够将精力集中在其他核心活动上。

其次，可以节约成本和费用。不活动状态意味着公司无需支付与常规运营相关的各种费用，如审计费用、会计师费用、注册代理人费用等。这无疑有助于公司节省资金，尤其是在经济不景气或公司计划暂停运营的情况下。

此外，不活动公司还可以保留公司名称和品牌，这对于那些希望在未来某个时间点重新激活公司或保护其品牌价值的公司来说是非常有吸引力的。同时，如果公司在不活动状态下仍然拥有某些知识产权，这些知识产权将得到保护，公司可以在不进行任何实际业务的情况下，继续拥有和维护这些宝贵的资产。

与完全注销公司相比，将公司置于不活动状态更为简便。如果公司决定在未来重新开展业务，它可以更容易地恢复其活动状态，而无需经历繁琐的重新注册程序。在某些司法管辖区，不活动公司还可能享受一定的税务减免或优惠。

关于在香港申请成为不活动公司的流程，大致如下：

1. 召开董事会或股东大会，通过特别决议，宣布公司进入不活动状态。持股75%以上的股东需要表决同意。

2. 准备包含上述决议内容的正式文件，并确保其准确无误。文件需经董事签字，并加盖公司印章。

3. 将准备好的特别决议文件提交给香港公司注册处。在提交申请后，公司需等待香港公司注册处的审批。

4. 在获得批准并正式进入不活动状态后，公司将享有不活动公司的所有优势和特权。

请注意，以上流程可能因具体法规和规定的变化而有所不同。在执行任何操作前，建议咨询专业人士以获取准确信息。